Mailman es uno de los programas más populares para gestionar listas de correos. Es ideal para la comunicación entre múltiples participantes, permitiendo crear listas de envío con múltiples opciones configurables.
Al agrupar varias direcciones de correo en una sola lista, se evita tener que ingresarlas individualmente en los campos CC (con copia), y se filtran los correos no deseados para aceptar solo los enviados por miembros de la lista.
Pasos para crear una lista de correo
1. Iniciar sesión en el panel de control
Accede al panel de control de tu servicio. Si no recuerdas cómo hacerlo, puede encontrar los pasos aquí.
2. Ingresar a la sección de listas
Una vez dentro del panel, dirígete a la opción «Listas de correos».
3. Crear la nueva lista
Completa los campos solicitados:
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Nombre de la lista: define el nombre deseado para la lista.
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Dominio: selecciona el dominio correspondiente.
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Contraseña: establece una contraseña para administrar la lista.
Mailman permite administrar la lista fácilmente desde la web, lo que simplifica la gestión sin depender de la persona que creó la lista. Además, ofrece la opción de archivar todos los mensajes enviados, permitiendo consultarlos en línea cuando lo necesites.
Desde la interfaz web de Mailman podés configurar numerosos parámetros de forma sencilla. Para entender mejor cada opción, podés hacer clic en el enlace «(Details)» que aparece junto a ellas.
Suscribir miembros
Para agregar miembros a la lista:
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Ingresá en el apartado «Membership Management».
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Dentro de «Mass Subscribe Members», podés ingresar varias direcciones de correo, una por línea, para suscribirlas de forma masiva.
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Elegí si querés enviarles un mensaje de bienvenida seleccionando «yes» (sí) o «no» (no).
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En «Membership List» podés ver y gestionar los miembros actuales.
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Para eliminar a alguien, simplemente desmarcá la casilla «subscr» junto a su dirección.
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Una vez que hayas realizado los cambios, hacé clic en «Submit your changes» para guardarlos.
En el apartado General Options, puede configurar las cosas más comunes de su lista:
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The public name of this list
Nombre visible públicamente de la lista. -
The list admin’s email address
Dirección de correo del administrador. -
An introductory description
Descripción para explicar el propósito de la lista. -
Prefix for subject line of list postings
Prefijo que aparecerá en el asunto de los correos (por ejemplo: [MiLista]). -
Send welcome message when people subscribe?
Enviar mensaje de bienvenida a nuevos miembros. -
Should administrator get notices of subscribes/unsubscribes?
Recibir avisos cuando alguien se suscribe o se da de baja. -
Maximum length in Kb of a message body
Tamaño máximo permitido para los mensajes. Se recomienda 50–100 KB. -
To Change The Administrator Password
Cambiar la contraseña de administrador (muy recomendable).
Apartado Archiving Options:
- Archive messages? – Si desea tener un histórico de los mensajes enviados a su lista.
- Is archive file source for public or private archival? – Si desea que dicho histórico sea público o privado.
Apartado Privacy Options:
- Advertise this list when people ask what lists are on this machine? – En el caso de que desee que se conozca su ubicación públicamente.
- What steps are required for subscription? – Qué pasos hacen falta para suscribirse: confirm (confirmar el correo de respuesta, es decir, suscripción pública), require approval (tan solo es necesaria su aprobación), confirm+approval (ambas cosas, recomendable para listas privadas).
- Who can view subscription list? – ¿Quién puede ver la lista de suscritos: Anyone (cualquiera), List members (los miembros de la lista), List admin only (solo los administradores).
- Show member addrs so they’re not directly recognizable as email addrs? – ¿Mostrar la lista de miembros de forma que no sea posible conocer las direcciones de correo?, es decir ocultándolo para evitar que nadie pueda ver las direcciones.
- Must posts be approved by an administrator? – ¿Deben ser los envíos aprobados por el administrador?
