En ciertos escenarios, puede ser conveniente transferir los correos de tu cuenta Gmail, ya sea por manejar información sensible, legal o corporativa, o para proyectar una imagen más profesional.
En este instructivo, te mostraremos una forma de trasladar dichos correos de tu cuenta de Gmail a una casilla de su servicio de Hosting, para que puedas consumirlos desde tu servicio de hosting.
Paso 01. Crear etiquetas en Gmail.
A diferencia de un servicio de correos típico, Gmail utiliza un sistema propio de etiquetas y no de carpetas. Para facilitar la transferencia, es altamente recomendable etiquetar los correos que quieras migrar.
Esto permite:
-
Organizar los mensajes antes de la transferencia.
-
Migrar solo los correos necesarios.
-
Evitar descargas innecesarias.
Si todavía no creaste etiquetas, seguí esta guía:
¿Cómo crear etiquetas en Gmail?
Paso 02. Configurar mi casilla de hosting en Thunderbird
El método a utilizar consiste en usar un cliente de correo que será la herramienta para la transferencia, y para ello utilizaremos Thunderbird.
El primer paso consiste en configurar la casilla de tu hosting en Thunderbird, esta posteriormente recibirá los correos. Para configurarla, contamos con esta guía:
Al configurar la cuenta, seleccioná IMAP y no POP, ya que IMAP permite sincronizar los correos con el servidor.
Paso 01. Crear etiquetas en Gmail.
A diferencia de un servicio de correos típico, Gmail utiliza un sistema propio de etiquetas y no de carpetas. Para facilitar la transferencia, es altamente recomendable etiquetar los correos que quieras migrar.
Esto permite:
-
Organizar los mensajes antes de la transferencia.
-
Migrar solo los correos necesarios.
-
Evitar descargas innecesarias.
Si todavía no creaste etiquetas, seguí esta guía:
¿Cómo crear etiquetas en Gmail?
Paso 02. Configurar mi casilla de hosting en Thunderbird
El método a utilizar consiste en usar un cliente de correo que será la herramienta para la transferencia, y para ello utilizaremos Thunderbird.
El primer paso consiste en configurar la casilla de tu hosting en Thunderbird, esta posteriormente recibirá los correos. Para configurarla, contamos con esta guía:
¿Cómo configuro mi cuenta de correo? (Thunderbird)
Es importante que cuando la configure, seleccione el protocolo IMAP y no POP.
Paso 03. Configurar la cuenta Gmail en Thunderbird
-
Agregá tu cuenta de Gmail en Thunderbird.
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Ingresá tu dirección de Gmail y continuá con el asistente.
Durante el proceso:
-
Google mostrará una ventana para autorizar el acceso de Thunderbird.
-
Ingresá nuevamente tu contraseña y aceptá los permisos.
- Si tenés verificación en dos pasos, completá el proceso correspondiente.
En caso de que Thunderbird no detectara automáticamente la cuenta, podés usar el botón de Configurar manualmente y llenar los campos con los siguientes datos:
IMAP (Correo entrante)
- Servidor: imap.gmail.com
- Puerto: 993
- Seguridad: SSL/TLS
- Autenticación: OAuth2
SMTP (Correo saliente)
- Servidor: smtp.gmail.com
- Puerto: 587
- Seguridad: STARTTLS
- Autenticación: OAuth2
Asegurate de seleccionar el protocolo IMAP y no POP.
Paso 04. Seleccionar las carpetas (etiquetas) a sincronizar
Si organizaste los correos con etiquetas, podés limitar la sincronización solo a esas etiquetas. Esto permite ahorrar tiempo y transferencia de datos, ya que solo se descargarán los correos asociados a dicha etiqueta.
Para hacerlo, desde el panel izquierdo de Thunderbird, hacé clic derecho sobre la cuenta de Gmail recientemente agregada y seleccioná la opción «Suscribir…». Desde aquí podrás marcar únicamente las etiquetas que querés descargar.
Paso 05. Transferir correos de Gmail desde Thunderbird.
Ahora, con las dos casillas configuradas, podés mover o copiar los correos. Thunderbird permite copiar correos entre casillas configuras en el mismo cliente, por dicho motivo, si seleccionás un correo en tu casilla de Gmail, podrás arrastrarlo y copiarlo a la casilla de tu servicio de hosting, y como la casilla está configurada en IMAP, los correos se sincronizaran y se almacenarán en tu servicio de Netuy.
Si creó etiquetas en el punto 1 de esta guía o desde antes, la casilla Gmail añadida en Thunderbird debería haber creado carpetas con nombre y correos correspondientes a cada etiqueta sincronizada.
Podés mover los correos arrastrándolos la carpeta seleccionada desde la casilla de Gmail a la casilla de tu Hosting. Otra opción, es seleccionando la carpeta con clic derecho, seleccionar la opción Mover a y seleccionar el destino de la carpeta, que en este caso sería la casilla de tu hosting en Netuy.
Paso 06. Verificar que queden guardados en el servicio.
Una vez termines de copiar los correos a tu casilla de hosting, lo recomendable es verificar que estén correctamente cargados. Para eso podés acceder a webmail como se comentó al inicio de esta guía, y verificar que los correos hayan sido transferidos correctamente.
Con estos pasos hechos, los correos que habían quedado almacenados en Gmail, también estarán en tu servicio de hosting. Si no recordás como acceder a webmail, podés hacer clic acá.
